In questo video tutorial parleremo dei rimborsi spesa dei collaboratori volontari e come gestirli con il software in cloud.
Dal 1° Luglio 2023 i rimborsi spesa ai collaboratori volontari sono stati disciplinati dalla riforma dello sport.
Guarda il video tutorial:
I collaboratori sportivi possono ricevere un rimborso per una o più tipologia di spesa:
- VITTO O ALLOGGIO
- VIAGGIO E TRASPORTO
Tale rimborso spese può essere concesso:
- VOLONTARIO
- COLLABORATORE DIPENDENTE/CO.CO.CO.
In questo articolo illustreremo in maniera dettagliata il Rimborso Spese al VOLONTARIO dell’ Associazione Sportiva o Enti del Terzo Settore e come gestirli con il software in cloud:
In promis il Rimborso Spese deve essere deliberato dal Consiglio Direttivo e deve indicare:
- la natura delle spese rimborsabili (es. viaggio,vitto,etc…);
- le condizioni di ammissibilità delle spese di cui si chiede il rimborso (es. le gare);
- i limiti delle spese rimborsabili sia per gli importi che di classe di viaggio;
- ammissibilità delle autocertificazioni sostitutive delle piccole spese;
Comunque le spese sono rimborsabili per gli spostamenti tra abitazione e luogo dove si svolge l’attività sportiva o per il luogo in cui si svolgono gare, eventi, manifestazioni e altre missioni autorizzate SOLO SE IN UN COMUNE DIVERSO DA QUELLO DI RESIDENZA DEL VOLONTARIO.
Il Collaboratore Volontario può chiedere a rimborso solo le spese effettivazimente sostenute nei seguenti modi:
- DOCUMENTO A PIE’ DI LISTA:
- Una nota riepilogativa dove va indicato
- Luogo
- Data
- Motivo della trasferta
- Elenco delle spese sostenute con i relativi giustificativi (es. fattura, biglietto, treno,etc…)
- Una nota riepilogativa dove va indicato
- DISTINTA:
- Con riferimento della trasferta contiene:
- Luogo
- Data,
- Motivo
- Km percorsi
- Indennità chilometrica in base alla tabella ACI
- Tipo auto usata
- Distanza percorsa
- Con riferimento della trasferta contiene:
- AUTOCERTIFICAZIONE
- Dove è attestato il sostenimento delle spese autorizzate dal Consiglio Direttivo senza dover esibile i documenti giustificativi, pur dovendo conservare gli stessi;
- Possibilità di autocertificare spese rimborsabili fino ad un massimo di € 150,00 mese.